Vastuuttomasta toiminnasta tai väärinkäytösepäilystä ilmoittaminen

Jyränkölän Setlementti ry haluaa toimia vastuullisesti, avoimesti ja luotettavasti. Toimintamme perustuu arvoihimme — ihminen, ideat ja ilo — sekä lainsäädännön, eettisten periaatteiden ja hyvän hallintotavan noudattamiseen.

Jyränkölän Setlementillä on käytössä whistleblowing- eli ilmoittajansuojelulain mukainen ilmoituskanava. Kanavan kautta voi ilmoittaa työssä tai Jyränkölän toimintaan liittyvässä yhteistyössä havaitusta väärinkäytösepäilystä, lainvastaisesta toiminnasta tai muusta vakavasta epäeettisestä menettelystä.

Ilmoituksen voi tehdä esimerkiksi seuraaviin asioihin liittyvistä epäilyistä:

• taloudelliset väärinkäytökset, petokset tai lahjonta
• julkisiin hankintoihin tai avustusten käyttöön liittyvät väärinkäytökset
• henkilötietojen suojaan, tietoturvaan tai yksityisyyteen liittyvät vakavat rikkomukset
• elintarviketurvallisuuteen, ympäristönsuojeluun tai kansanterveyteen liittyvät rikkomukset
• muu toiminta, joka voi vakavasti vaarantaa yleisen edun, asiakkaiden, henkilöstön, yhteistyökumppaneiden tai Jyränkölän toiminnan luotettavuuden.

Ilmoituskanavaa ei ole tarkoitettu tavanomaiseen asiakaspalautteeseen, työsuhteen arjen kysymyksiin, laskutusasioihin tai muihin tilanteisiin, joihin on olemassa erillinen palaute-, esihenkilö-, HR- tai asiakasprosessi. Näissä asioissa pyydämme käyttämään ensisijaisesti Jyränkölän normaaleja yhteydenottokanavia.

Ilmoituksen voi tehdä Jyränkölän työntekijä, entinen työntekijä, työnhakija, harjoittelija, vapaaehtoinen, hallinnon jäsen, yhteistyökumppani, palveluntuottaja tai muu henkilö, joka on saanut tiedon epäillystä väärinkäytöksestä työnsä, tehtävänsä tai yhteistyösuhteensa yhteydessä.

Ilmoittajalla ei tarvitse olla varmoja todisteita epäillystä rikkomuksesta. Riittää, että ilmoittajalla on ilmoitushetkellä perusteltu syy uskoa, että ilmoitetut tiedot pitävät paikkansa. Tahallisesti väärien tietojen ilmoittaminen on kuitenkin kiellettyä.

Ilmoitus tehdään alla olevan linkin kautta. Ilmoituksessa pyydetään kuvaamaan havainto tai epäily mahdollisimman tarkasti: mitä on tapahtunut, milloin, missä, ketä asia koskee ja miten asia on tullut ilmoittajan tietoon. Ilmoitukseen voi liittää myös aineistoa, kuten kuvia tai asiakirjoja.

Ilmoituskanavaan pääset tästä linkistä: Ilmoituskanava
Ilmoituskanavan tietosuojaseloste löytyy tästä linkistä: Whistleblowing-ilmoituskanavan tietosuojaseloste

Ilmoituksen voi tehdä nimettömästi. Ilmoittaja voi halutessaan jättää myös yhteystietonsa. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti. Ilmoittajan henkilöllisyys ja muut tiedot, joista henkilöllisyys voidaan päätellä, suojataan lain edellyttämällä tavalla.

Ilmoituksia käsittelevät vain Jyränkölän erikseen nimeämät, puolueettomat ja salassapitovelvolliset henkilöt. Tarvittaessa ilmoituksen selvittämisessä voidaan käyttää asiantuntijoita, mutta tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin asian käsittely välttämättä edellyttää.

Ilmoituksen vastaanottamisesta annetaan ilmoittajalle vahvistus seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta. Ilmoittajalle annetaan viimeistään kolmen kuukauden kuluessa tieto siitä, mihin toimiin ilmoitus on johtanut tai mitä jatkotoimia asian perusteella on suunnitteilla, ellei tiedon antamista rajoita esimerkiksi asian selvittäminen, salassapito tai muiden henkilöiden oikeuksien suojaaminen.

Jyränkölän Setlementti ei hyväksy ilmoittajaan kohdistuvia vastatoimia. Ilmoittajaa ei saa kohdella epäedullisesti sen vuoksi, että hän on tehnyt ilmoituksen perustellusta väärinkäytösepäilystä. Kiellettyjä vastatoimia voivat olla esimerkiksi työsuhteen ehtojen heikentäminen, painostaminen, syrjintä, uhkailu, tehtävien perusteeton muuttaminen tai yhteistyösuhteen päättäminen ilmoituksen vuoksi.

Jyränkölän Setlementti selvittää ilmoitukset huolellisesti ja ryhtyy tarvittaessa korjaaviin toimenpiteisiin. Havaittuihin epäkohtiin puututaan viivytyksettä, vastuullisesti ja oikeudenmukaisesti.